当社の個人情報保護方針
当社は、業務上取り扱う当社の顧客、当社メンバー(特約店、代理店、協力店)、従業者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的ルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護法方針を定め、これを実行いたします。なおこの内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。
1. 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護計画(コンプライアンス・プログラム)を策定し、当社社員等に周知徹底させて実行し、その改善・維持に努めます。
2. 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面または当社のホームページ等により公表します。
3. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当該情報提供者により第三者提供者に係る法的な手続き(本人の同意又はオプトアウトの措置)がとられていることの確認をとるように努めます。
4. 個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか、当社のホームページ等に必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。
5. 当社は、個人情報へのアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
6. 当社は、業務を委託するために当社が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、当社が定める規準に合致した委託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して法令上必要な措置を講じることとします。
7. 当社が保有する個人情報を第三者へ提供する場合は、予めその個人情報の主体であるご本人の同意を得るか、又は次の事項について当社のホームページに継続的に表記します。
1)利用者目的に第三者が含まれていること
2)第三者に提供さえる個人データの項目:
3)第三者への提供の手段又は方法:
4)本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
8. 当社が、保有する個人情報を当社メンバーとの間で共同利用する場合は、あらかじめその個人情報の主体であるご本人に次の事項を通知し、又は当社のホームページに継続的に表記します。
1)共同利用する旨
2)共同して利用される個人データの項目:
3)共同して利用する者の範囲:
4)利用する者の利用目的:
5)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
9. 当社は、当社が保有する個人情報の主体であるご本人から、書面により自己の情報について開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、本人確認の上、これに遅滞なく対応します。
本人確認は、免許証やパスポート等の提示をしていただくか、登録申請書または商品購入申込書等に記載された情報の範囲で確認させていただきます。
株式会社 高陽社
代表取締役社長 高野泰樹

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